Verslo registracija Lietuvoje prasideda gerokai anksčiau nei dokumentų pateikimas Registrų centrui. Užsienio steigėjui pirmiausia reikia apsispręsti dėl veiklos modelio, juridinės formos, valdymo ir finansavimo. Tik tada galima tiksliai sudaryti dokumentų sąrašą ir numatyti realų proceso grafiką.
Nuoseklus pasirengimas padeda išvengti situacijos, kai registracija sustoja dėl netinkamai patvirtinto užsienio dokumento, trūkstamo buveinės savininko sutikimo ar steigėjui neprieinamos elektroninio pasirašymo priemonės.
Pirmiausia apibrėžkite steigėjus ir veiklos modelį
Prieš renkantis įmonės formą verta aiškiai nustatyti, kas bus steigėjai, galutiniai naudos gavėjai ir vadovas, kokia veikla bus vykdoma Lietuvoje, ar jai reikės licencijos, ar bus samdomi darbuotojai ir kaip bus finansuojama veiklos pradžia.
Šie sprendimai svarbūs ne tik registravimo dokumentams. Juos vertins apskaitą organizuojantys specialistai, o bankas ar kitas mokėjimo paslaugų teikėjas gali prašyti paaiškinti nuosavybės struktūrą, veiklos modelį ir lėšų kilmę.
Pasirinkite veiklai tinkamą juridinę formą
Lietuvoje verslui dažnai pasirenkama uždaroji akcinė bendrovė, tačiau tai nėra vienintelė galimybė. Priklausomai nuo steigėjų, veiklos pobūdžio ir valdymo poreikių, gali tikti mažoji bendrija, individuali įmonė arba užsienio bendrovės filialas.
UAB yra ribotos civilinės atsakomybės privatusis juridinis asmuo, todėl bendrovės prievolės įprastai neperkeliamos į akcininkų asmeninį turtą. Renkantis formą taip pat reikia palyginti valdymo organus, kapitalo ar įnašų reikalavimus, apskaitos pareigas, pelno paskirstymą ir būsimus investavimo planus.
Patikrinkite pavadinimą ir pasirūpinkite buveine
Pasirinktas juridinio asmens pavadinimas turi atitikti teisės aktų reikalavimus ir nesutapti su jau įregistruotu pavadinimu. Jeigu jame naudojami užsienio kalbos žodžiai ar prekės ženklo elementai, jų tinkamumą verta įvertinti iš anksto.
Įmonei reikalinga registruota buveinė Lietuvoje. Jei patalpos steigėjui nepriklauso, būtinas savininko ar bendraturčių sutikimas. Buveinė nėra vien formalus adresas: juo siunčiami oficialūs pranešimai, todėl korespondencija turi laiku pasiekti atsakingą asmenį.
Paruoškite steigimo dokumentų rinkinį
Tikslus dokumentų sąrašas priklauso nuo juridinės formos ir steigėjų statuso. Kai UAB kuria vienas steigėjas, rengiamas steigimo aktas; kelių steigėjų atveju sudaroma steigimo sutartis. Taip pat rengiami įstatai ir pateikiami duomenys apie akcininkus, vadovą bei buveinę.
Užsienio steigėjui papildomai gali prireikti tapatybės dokumento duomenų, užsienio juridinio asmens registro išrašo, atstovavimo teisę patvirtinančio dokumento, sprendimo steigti bendrovę Lietuvoje, įgaliojimo ir vertimų į lietuvių kalbą.
Ar dokumentą reikės legalizuoti arba patvirtinti pažyma „Apostille“, priklauso nuo jo rūšies, išdavimo valstybės ir taikomų tarptautinių taisyklių. Praktinę registravimo eigą užsienio steigėjams aprašantis „Lawhill“ puslapis company formation in Lithuania išskiria konsultaciją, pavadinimo pasirinkimą, dokumentų parengimą, pateikimą registrui ir, kai aktualu, mokestinės registracijos klausimus.
Pasirinkite elektroninį arba notarinį steigimo kelią
Dalis juridinių asmenų Lietuvoje gali būti steigiami elektroniniu būdu, tačiau reikia tinkamos elektroninės atpažinties, kvalifikuoto parašo, standartinių dokumentų ir kitų Registrų centro savitarnos sąlygų. Šis kelias nėra automatiškai prieinamas kiekvienam trečiosios šalies steigėjui.
Jeigu elektroninis būdas netinka, gali prireikti notaro arba tinkamai įgalioto atstovo. Užsienyje pasirašyto įgaliojimo forma, vertimas ir tvirtinimas turi būti įvertinti prieš pradedant procesą.
UAB atveju suformuokite įstatinį kapitalą
Steigiant UAB reikia numatyti ne mažesnį kaip 1 000 eurų įstatinį kapitalą. Kapitalo formavimo eiga priklauso nuo steigimo būdo, įnašų ir pasirinktos finansų įstaigos. Jeigu kapitalas minimalus, negalima remtis prielaida, kad pakaks sumokėti tik ketvirtadalį: bendra pradinių įnašų suma turi siekti bent 1 000 eurų.
Svarbu atskirti kapitalo sąskaitą ir vėlesnę mokėjimo sąskaitą nuo pačios registracijos. Finansų įstaiga savarankiškai vertina klientą, nuosavybės struktūrą, veiklą ir lėšų kilmę, todėl sąskaitos atidarymo terminas nėra Registrų centro termino dalis.
Pateikite duomenis Registrų centrui
Surinkti ir pasirašyti dokumentai pateikiami Juridinių asmenų registrui. Dokumentų pateikimas dar nereiškia automatinės registracijos: registras tikrina duomenis ir gali paprašyti pašalinti trūkumus arba pateikti papildomą informaciją.
Pagal Registrų centro skelbiamą tvarką, kai nėra kliūčių, elektroniniu būdu pateikta UAB gali būti įregistruota ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo prašymo patvirtinimo ir atlygio sumokėjimo, o kitu keliu pateikti dokumentai – ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jų gavimo ir atlygio sumokėjimo. Tai tik registro nagrinėjimo, o ne viso projekto trukmė.
Realų terminą lemia visa veiksmų grandinė
Bendram grafikui įtakos turi steigėjų skaičius ir statusas, užsienio dokumentų gavimas, vertimai, buveinės sutikimas, elektroninio parašo prieinamumas, notaro ar atstovo įtraukimas, finansų įstaigos patikra ir registre nustatytų trūkumų taisymas.
Todėl atsakinga planuoti ne pažadėtą registravimo dieną, o atskirus etapus, jų priklausomybes ir rezervą papildomiems klausimams. Gavus registracijos patvirtinimą verta iš karto patikrinti, ar teisingai įrašyti bendrovės pavadinimas, adresas, vadovas ir kiti svarbūs duomenys.
Po registracijos lieka keli svarbūs darbai
- Per „Mano VMI“ pateikti ar patikslinti veiklos, apskaitos ir, kai taikoma, padalinių duomenis.
- Atskirai užregistruoti akcininkų informaciją JADIS ir nustatytų fizinių naudos gavėjų informaciją JANGIS.
- Nustatyti, ar atsiranda prievolė registruotis PVM mokėtoju, ir paskirti apskaitą tvarkantį asmenį.
- Prieš įdarbinant darbuotojus atlikti darbdaviui nustatytus veiksmus.
- Gauti konkrečiai veiklai reikalingas licencijas ar leidimus.
Jeigu užsienio steigėjas ketina gyventi arba dirbti Lietuvoje, migracijos klausimus reikia spręsti atskirai. Bendrovės įsteigimas pats savaime nesuteikia leidimo gyventi ar dirbti šalyje.
Geras pasirengimas sutrumpina kelią iki veiklos pradžios
Sklandžiausias procesas prasideda nuo aiškios sekos: pasirinkti juridinę formą, patikrinti pavadinimą ir buveinę, surinkti dokumentus, nuspręsti dėl steigimo būdo ir tik tada juos pateikti registrui.
Užsienio steigėjui ypač svarbu iš anksto patikrinti dokumentų tvirtinimą, elektroninio parašo tinkamumą ir finansų įstaigos reikalavimus. Taip registravimo grafikas tampa realesnis, o netikėtų taisymų tikimybė sumažėja.
